Jonny Jørgensen fra Næstved Gulve har investeret i en it-løsning inden for bl.a. projektstyring og regnskab, og det har lettet administrationen i hverdagen. Næste skridt er Gulvbranchens Digitale KS.

Oplevelsen af at flytte papir fra den ene bunke til den anden fik Jonny Jørgensen til at se sig om efter it-løsninger, der kunne lette hverdagens administration. Byggeriets IT-messe gav første skub.

- Tiden var til, at vi så kritisk på vores system. Vi følte, at vi spildte tiden ved at flytte papir fra den ene bunke til den anden. Vi deltog derfor på IT-messen et par år i træk. Her talte vi med leverandørerne og hørte, hvad der kunne lade sig gøre. Det fik os til efterfølgende at kontakte BASIT. De hjalp os med at få overblik over vores udfordringer og lave en handlingsplan, siger Jonny Jørgensen, der efter bare en måned kunne mærke en lettelse i hverdagen.

Færre fejl
Med rådgivning fra BASIT udvalgte Jonny Jørgensen tre potentielle leverandører til et interview om, hvad de kunne levere og hvordan. Resultatet blev, at han valgte E-regnskab fra Hallerup Net.

- Vores administration er blevet langt mindre tidskrævende. Svendene kan få deres arbejdssedler direkte på telefonen, og de kan registrere timer og materialer med det samme, så vi kan fakturere hurtigere end tidligere. Det minimerer også risikoen for fejl, fordi tingene bliver registreret løbende, siger Jonny Jørgensen, der allerede nu ser muligheder for at reducere i sine omkostninger til administration.

Pris efter travlhed
Selve systemet er også fleksibelt i forhold til, hvor travlt Jonny Jørgensens virksomhed Næstved Gulve har. Hver måned betaler Jonny Jørgensen en abonnementspris for systemet. Prisen er udregnet efter hvor mange bilag, der skal behandles om året i virksomheden.

- Jeg valgte et system, der er specielt stærkt med hensyn til projektstyring og regnskab, hvor de øvrige leverandørers systemer har nogle andre fordele. En anden fordel er, at Hallerup Net har mange kunder inden for byggebranchen og kan tilpasse systemet de særlige udfordringer, vi har i byggeriet. Næste skridt bliver, at jeg skal se på kvalitetssikringen. Der skal jeg også arbejde noget mere med it-løsninger og vil i den forbindelse undersøge mere omkring Gulvbranchens Kvalitetssikringsløsning, fortæller Jonny Jørgensen, der anbefaler virksomheder med lignende udfordringer til at deltage i IT-messen.